Prohlášení o ochraně osobních údajů v souvislosti s virtuálními a fyzickými činnostmi návštěvnického centra ECB

Návštěvnické centrum Evropské centrální banky (ECB) nabízí virtuální a fyzické komentované návštěvy a přednášky (dále jen „činnosti“).

Tyto činnosti pořádá generální ředitelství ECB pro komunikaci. Virtuální činnosti probíhají prostřednictvím externí aplikace, např. Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings nebo Microsoft Teams.

Pokud se zaregistrujete k návštěvě nebo přednášce, návštěvnické centrum ECB shromáždí tyto údaje: jméno, příjmení, název organizace (jedná-li se o organizaci), věk, e-mailovou adresu (skupinového) pořadatele a datum a čas plánované návštěvy nebo přednášky. Tyto údaje shromažďují ručně pracovníci ECB.

Jakým právním rámcem se řídíme?

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy EU na ochranu osobních údajů, jmenovitě s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).

Proč osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje se zpracovávají z organizačních důvodů souvisejících pouze s virtuálními a fyzickými činnostmi. V případě fyzických činností se osobní údaje zpracovávají ještě k dalšímu účelu – zajištění bezpečnosti návštěvníků v prostorách ECB a jejich evidenci.

Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje zpracovává ECB:

• pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu podle čl. 5 odst. 1 písm. a nařízení (EU) 2018/1725 ve spojení s interními pravidly Evropské centrální banky.

Kdo za zpracování vašich osobních údajů odpovídá?

Správcem v oblasti zpracování všech shromážděných osobních údajů je ECB. Za zpracování osobních údajů ručně shromážděných pracovníky ECB na základě e-mailové komunikace odpovídá generální ředitelství ECB pro komunikaci.

Kdo vaše osobní údaje obdrží?

Příjemci údajů jsou pracovníci týmu návštěvnického centra generálního ředitelství pro komunikaci.

V případě fyzických činností budou příjemci údajů také týmy ředitelství pro vnitřní záležitosti odpovědné za organizaci akcí a kontaktů včetně souvisejících činností, jako je zpracování vstupních průkazů a kontrola správnosti údajů.

Jaký druh osobních údajů je prostřednictvím návštěvnického centra shromažďován?

ECB zpracovává následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• název organizace (jedná-li se o organizaci),
• věk,
• e-mailová adresa (skupinového) pořadatele a
• datum a čas plánované návštěvy ECB.

K účasti na virtuální přednášce nebo virtuální komentované prohlídce požadují aplikace Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings, aby účastníci nejprve poskytli své jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Aplikace Microsoft Teams požaduje, aby účastníci poskytli pouze jméno a příjmení.

Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft je dispozici na https://privacy.microsoft.com/cs-cz/privacystatement

Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Cisco je k dispozici na https://www.cisco.com/c/cs_cz/about/legal/privacy-full.html

Jak dlouho bude ECB vaše osobní údaje uchovávat?

Osobní údaje shromážděné pro virtuální činnosti jsou uchovávány maximálně jeden měsíc. Následně jsou vymazány.

Osobní údaje shromážděné pro účely kontroly přístupu do prostor ECB jsou uchovávány až jeden rok. Poté jsou vymazány.

Jaká máte práva?

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům a na opravu jakýchkoli údajů, které jsou nepřesné či neúplné. Dále v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 máte (s určitými omezeními) právo na vymazání svých osobních údajů nebo omezení jejich zpracovávání či vznesení námitky vůči jejich zpracování.

Na koho se v případě dotazů nebo žádostí můžete obrátit?

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím návštěvnického centra na adrese [email protected]. S dotazy k osobním údajům se můžete obrátit také přímo na pověřence ECB pro ochranu osobních údajů na [email protected].

Možnost obrátit se na evropského inspektora ochrany údajů

Domníváte-li se, že byla vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725 porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů, máte právo kdykoli podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů.