Izjava o varstvu zasebnosti za virtualne dejavnosti in dejavnosti v živo v centru ECB za obiskovalce

Center Evropske centralne banke (ECB) za obiskovalce ponuja virtualne obiske in predavanja ter obiske in predavanja v živo (»dejavnosti«).

Te dejavnosti organizira generalni direktorat Stiki z javnostjo v ECB, če so dejavnosti virtualne, pa gostovanje poteka prek zunanje platforme, npr. Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings ali Microsoft Teams.

Ko se prijavite za obisk ali predavanje, center ECB za obiskovalce zbira naslednje podatke: ime, priimek, organizacija (če je to relevantno), starost, e-poštni naslov organizatorja (skupine) ter datum in čas načrtovanega obiska ali predavanja. Te podatke zbirajo zaposleni v ECB ročno prek e-pošte.

Pravni okvir

Vsi osebni podatki se obdelujejo v skladu z zakonodajo EU o varstvu podatkov, torej v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21. 11. 2018, str. 39).

Zakaj obdelujemo osebne podatke?

Osebni podatki se obdelujejo samo za organizacijske namene v zvezi z virtualnimi dejavnostmi in dejavnostmi v živo. Pri dejavnostih v živo se osebni podatki obdelujejo za dodaten namen zagotavljanja varnosti obiskovalcev v času, ko so na območju stavbe ECB, in za spremljanje, kdo obišče stavbo ECB.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdeluje ECB:

• pri izvajanju naloge, ki je v javnem interesu, na podlagi člena 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725 v povezavi s hišnimi pravili Evropske centralne banke.

Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov?

ECB je upravljavec vseh zbranih osebnih podatkov. Generalni direktorat Stiki z javnostjo je obdelovalec osebnih podatkov, ki jih ročno prek e-pošte zbirajo zaposleni v ECB.

Kdo bo prejel vaše osebne podatke?

Prejemniki osebnih podatkov so zaposleni v ekipi centra za obiskovalce iz generalnega direktorata Stiki z javnostjo.

Pri dejavnostih v živo, vključno s povezanimi dejavnostmi, kot so obdelava izkaznic za vstop in preverjanje verodostojnosti, so prejemniki podatkov tudi ekipe iz direktorata Uprava, ki so zadolžene za organizacijo dogodkov in stikov.

Katere vrste osebnih podatkov se zbirajo v okviru centra za obiskovalce?

ECB obdeluje naslednje osebne podatke:

• ime in priimek;
• organizacija (če je to relevantno);
• starost;
• e-poštni naslov organizatorja (skupine);
• datum in čas načrtovanega obiska ali predavanja.

Za udeležbo na virtualnem predavanju ali virtualnem vodenem obisku Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings od udeležencev zahteva njihovo ime, priimek in e-poštni naslov. Microsoft Teams od udeležencev zahteva samo ime in priimek.

Izjava o varstvu zasebnosti podjetja Microsoft je na voljo na spletni strani https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Spletna izjava o varstvu zasebnosti podjetja Cisco je na voljo na spletni strani https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.

Kako dolgo bo ECB hranila osebne podatke?

Osebni podatki, zbrani za namene virtualnih dejavnosti, se hranijo največ en mesec, nato pa so izbrisani.

Osebni podatki, zbrani za namene spremljanja, kdo obišče stavbo ECB, se hranijo največ eno leto, nato pa so izbrisani.

Kakšne pravice imate?

Imate pravico, da dostopate do svojih osebnih podatkov in da popravite podatke, ki so nepravilni ali nepopolni. Imate tudi pravico (z nekaj omejitvami), da svoje osebne podatke izbrišete in da omejite njihovo obdelavo ali ji ugovarjate v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725.

Na koga se lahko obrnete v primeru vprašanj ali zahtev?

Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da kontaktirate center za obiskovalce po e-pošti na naslov [email protected]. Za vsa vprašanja v zvezi z osebnimi podatki se lahko obrnete tudi neposredno na uradno osebo za varstvo podatkov v ECB, ki je dosegljiva na naslovu [email protected].

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da so vam bile pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725 kršene zaradi obdelave vaših osebnih podatkov, imate pravico, da kadarkoli vložite pritožbo pri evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.