Datenschutzerklärung für Online- und Präsenzveranstaltungen des EZB-Besucherzentrums

Die Europäische Zentralbank (EZB) bietet online und vor Ort Vorträge und Führungen an.

Organisatorin dieser Veranstaltungen ist die Generaldirektion Kommunikation der EZB. Für Online-Veranstaltungen werden externe Plattformen wie Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings oder Microsoft Teams genutzt.

Beschäftigte des EZB-Besucherzentrums erheben per E-Mail manuell die folgenden Daten, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden: Vorname, Nachname, (ggf.) Name der Organisation, Alter, E-Mail-Adresse der Kontaktperson (auch bei Besuchergruppen) sowie Datum und Uhrzeit der Veranstaltung.

Welche rechtlichen Vorschriften gelten?

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den EU-Datenbestimmungen verarbeitet. Es gilt die Verordnung (EU) 2018/1725  des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39).

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu organisatorischen Zwecken im Zusammenhang mit Online- oder Präsenzveranstaltungen verarbeitet. Im Fall von Präsenzveranstaltungen dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch der Sicherheit der Gäste während ihres Aufenthalts. Außerdem erfassen wir so, wer uns besucht.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die EZB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie eine Aufgabe wahrnimmt, die im öffentlichen Interesse liegt. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 in Verbindung mit der Hausordnung der Europäischen Zentralbank.

Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Mit dieser Aufgabe ist die EZB betraut. Die Generaldirektion Kommunikation ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die manuell per E-Mail von EZB-Beschäftigten erhoben werden.

Wer erhält meine personenbezogenen Daten?

Das Team des EZB-Besucherzentrums in der Generaldirektion Kommunikation hat Zugang zu Ihren Daten.

Bei Präsenzveranstaltungen können auch die für das Event- und Kontaktmanagement zuständigen Teams in der Direktion Verwaltung auf Ihre Daten zugreifen, beispielweise um Zugangsausweise auszustellen oder Plausibilitätsprüfungen durchzuführen.

Welche Arten von personenbezogenen Daten erhebt das Besucherzentrum?

Die EZB verarbeitet die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname
• (ggf.) Name der Organisation
• Alter
• E-Mail-Adresse der Kontaktperson (auch bei Besuchergruppen)
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung

Für die Teilnahme an einem Online-Vortrag oder einer Online-Führung über Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings ist die Angabe von Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse erforderlich. Bei Microsoft Teams muss nur der Vor- und Nachname angegeben werden.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Die Datenschutzerklärung von Cisco finden Sie hier: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Wie lange bewahrt die EZB personenbezogene Daten auf?

Für Online-Veranstaltungen erhobene personenbezogene Daten werden maximal einen Monat lang gespeichert und dann gelöscht.

Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern der EZB werden maximal ein Jahr lang gespeichert und danach gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf Berichtigung aller unrichtigen oder unvollständigen Daten. Sie haben (mit gewissen Einschränkungen) gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken oder Widerspruch dagegen einzulegen.

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Wenden Sie sich bitte an das Besucherzentrum der EZB ([email protected]). Bei Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie gerne den Datenschutzbeauftragten der EZB ([email protected]) kontaktieren.

Kontakt zum Europäischen Datenschutzbeauftragten

Falls Sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bestehenden Rechte verletzt wurden, können Sie jederzeit beim Europäischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzureichen.