Declaración de privacidad para actividades virtuales y presenciales en el Centro de Visitantes del BCE

El Centro de Visitantes del Banco Central Europeo (BCE) ofrece visitas y presentaciones virtuales y presenciales («actividades»).

La Dirección General de Comunicación del BCE organiza estas actividades y, cuando son virtuales, se realizan a través de una plataforma externa, por ejemplo, Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings o Microsoft Teams.

Cuando se registra la asistencia a dichas visitas o presentaciones, el Centro de Visitantes del BCE recopila los siguientes datos: nombre, apellidos, organización (si procede), edad, dirección de correo electrónico del organizador (grupo), y fecha y hora de la visita o presentación programada. El personal del BCE recopila estos datos manualmente a través del correo electrónico.

¿Cuál es nuestro marco jurídico?

Los datos personales son tratados conforme a la legislación sobre protección de datos de la UE , es decir, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.° 45/2001 y la Decisión n.° 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39).

¿Por qué tratamos datos personales?

Los datos personales se tratan con fines organizativos relacionados exclusivamente con las actividades virtuales y presenciales. En lo que respecta a las actividades presenciales, los datos personales se tratan asimismo a fin de garantizar la seguridad de los visitantes mientras se encuentran en el edificio, y para mantener un registro de las personas que visitan la sede del BCE.

¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?

El BCE procesa sus datos personales:

• en el ejercicio de una función de interés público, sobre la base del artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 conjuntamente con las normas internas del Banco Central Europeo.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El BCE es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados. La Dirección General de Comunicación trata los datos personales recopilados manualmente por el personal del BCE a través de correo electrónico.

¿Quién recibirá sus datos personales?

Los destinatarios de los datos son miembros del personal pertenecientes al equipo del Centro de Visitantes de la Dirección General de Comunicación.

En el caso de las actividades presenciales, los destinatarios de los datos serán asimismo los equipos de la Dirección de Administración responsables de la gestión de los actos y el contacto con el público, incluidas las actividades relacionadas como el procesamiento de las tarjetas de acceso y las comprobaciones de plausibilidad.

¿Qué tipos de datos personales se recopilan a través del Centro de Visitantes?

El BCE trata los siguientes datos personales:

• nombre y apellidos;
• organización (si procede);
• edad;
• dirección de correo electrónico del organizador (grupo);
• fecha y hora de la visita o presentación programada.

Para asistir a una presentación o visita guiada virtual, Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings requieren a los participantes que faciliten su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico. Microsoft Teams solo pide a los participantes que faciliten su nombre y apellidos.

La declaración de privacidad de Microsoft puede consultarse en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

La declaración de privacidad de Cisco en línea puede consultarse en https://www.cisco.com/c/es_es/about/legal/privacy-full.html

¿Durante cuánto tiempo conservará el BCE datos personales?

Los datos personales recopilados para las actividades virtuales se conservan durante un máximo de un mes antes de ser eliminados.

Los datos recopilados con fines de mantener un registro de las personas que acceden al edificios del BCE se almacenarán durante un período máximo de un año y después se eliminan.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a acceder a sus datos personales y corregirlos si son inexactos o incompletos. También tiene derecho (con algunas limitaciones) a suprimir sus datos personales o limitar u oponerse a su tratamiento conforme al Reglamento (UE) 2018/1725.

• ¿Con quién puede ponerse en contacto en caso de consultas o solicitudes?

Para ejercitar estos derechos, póngase en contacto con el Centro de Visitantes del BCE en la siguiente dirección: [email protected] También puede ponerse en contacto directamente con el responsable de protección de datos del BCE en [email protected] en relación con todas las consultas relacionadas con los datos personales.

Reclamaciones ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos

Si considera que, como resultado del tratamiento de sus datos personales, se han infringido los derechos que le reconoce el Reglamento (UE) 2018/1725, puede presentar en cualquier momento una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos.