Δήλωση σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής όσον αφορά τις εικονικές και επιτόπιες δραστηριότητες του Κέντρου Επισκεπτών της ΕΚΤ

Το Κέντρο Επισκεπτών της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (ΕΚΤ) προσφέρει εικονικές και επιτόπιες ξεναγήσεις και διαλέξεις («δραστηριότητες»).

Αυτές οι δραστηριότητες διοργανώνονται από τη Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας της ΕΚΤ και, σε ό,τι αφορά τις εικονικές δραστηριότητες, αυτές πραγματοποιούνται μέσω εξωτερικής πλατφόρμας, π.χ. μέσω των εφαρμογών Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings ή Microsoft Teams.

Όταν δηλώνετε συμμετοχή σε επισκέψεις ή διαλέξεις, το Κέντρο Επισκεπτών της ΕΚΤ συγκεντρώνει τα ακόλουθα δεδομένα: όνομα, επώνυμο, οργανισμό (κατά περίπτωση), ηλικία, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διοργανωτή (της ομάδας) και ημερομηνία και ώρα της προγραμματισμένης επίσκεψης ή διάλεξης. Αυτά τα δεδομένα συγκεντρώνονται με μη αυτόματο τρόπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μέλη του προσωπικού της ΕΚΤ.

Ποιο είναι το νομικό πλαίσιό μας;

Η επεξεργασία όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της ΕΕ σχετικά με την προστασία δεδομένων, δηλαδή σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

Γιατί επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπόκεινται σε επεξεργασία για οργανωτικούς σκοπούς που σχετίζονται μόνο με τις εικονικές και επιτόπιες δραστηριότητες. Για τις επιτόπιες δραστηριότητες, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τίθενται σε επεξεργασία για τον πρόσθετο σκοπό της διασφάλισης της προστασίας των επισκεπτών για όσο διάστημα βρίσκονται εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων και για την καταγραφή αυτών που επισκέπτονται τις κτιριακές εγκαταστάσεις της ΕΚΤ.

Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υπόκεινται σε επεξεργασία από την ΕΚΤ:

• για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, βάσει του άρθρου 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σε συνδυασμό με τους εσωτερικούς κανόνες της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

Η ΕΚΤ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται. Η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας είναι ο εκτελών επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται με μη αυτόματο τρόπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μέλη του προσωπικού της ΕΚΤ.

Ποιος λαμβάνει τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Οι αποδέκτες των δεδομένων είναι μέλη της Ομάδας του Κέντρου Επισκεπτών της Γενικής Διεύθυνσης Επικοινωνίας.

Για τις επιτόπιες δραστηριότητες, οι αποδέκτες των δεδομένων είναι επίσης οι ομάδες της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης που είναι αρμόδιες για τη διαχείριση εκδηλώσεων και επαφών, συμπεριλαμβανομένων σχετικών δραστηριοτήτων όπως η επεξεργασία των καρτών εισόδου και η διενέργεια ελέγχων αξιοπιστίας.

Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται μέσω του Κέντρου Επισκεπτών;

Η ΕΚΤ επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

• ονοματεπώνυμο,
• οργανισμό (κατά περίπτωση),
• ηλικία,
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διοργανωτή (της ομάδας),
• ημερομηνία και ώρα της προγραμματισμένης επίσκεψης ή διάλεξης.

Για να παρακολουθήσετε εικονική διάλεξη ή εικονική ξενάγηση, η εφαρμογή Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings απαιτεί από τους συμμετέχοντες να παρέχουν το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Η εφαρμογή Microsoft Teams απαιτεί από τους συμμετέχοντες να παρέχουν το ονοματεπώνυμό τους.

Μπορείτε να βρείτε τη δήλωση προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της Microsoft στη διεύθυνση https://privacy.microsoft.com/el-gr/privacystatement

Μπορείτε να βρείτε τη δήλωση προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της Cisco στη διεύθυνση https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρεί η ΕΚΤ τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται για εικονικές δραστηριότητες αποθηκεύονται για μέγιστο χρονικό διάστημα ενός μηνός και στη συνέχεια διαγράφονται.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται για τους σκοπούς της καταγραφής των επισκεπτών στις κτιριακές εγκαταστάσεις της ΕΚΤ αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα έως ενός έτους και στη συνέχεια διαγράφονται.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και διόρθωσης των δεδομένων που είναι ανακριβή ή ελλιπή. Έχετε επίσης (με ορισμένους περιορισμούς) το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ή το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους ή το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία τους σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

Με ποιον μπορείτε να επικοινωνήσετε αν έχετε ερωτήσεις ή αιτήματα;

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνώντας με το Κέντρο Επισκεπτών στη διεύθυνση [email protected]. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της ΕΚΤ στη διεύθυνση [email protected] για όλες τις ερωτήσεις που αφορούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Επικοινωνία με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ανά πάσα στιγμή.