Declarație privind protecția vieții private pentru activitățile virtuale și la fața locului organizate de Centrul pentru vizitatori al BCE

Centrul pentru vizitatori al Băncii Centrale Europene (BCE) oferă vizite ghidate și prelegeri („activități”) virtuale și la fața locului.

Aceste activități sunt organizate de Direcția generală comunicare a BCE, iar activitățile virtuale sunt găzduite pe o platformă externă, precum Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings sau Microsoft Teams.

La momentul înscrierii pentru vizite sau prelegeri, Centrul pentru vizitatori al BCE colectează următoarele date: prenumele, numele, instituția (dacă este cazul), vârsta, adresa de e-mail a organizatorului (grupului), precum și data și ora vizitei sau prelegerii programate. Aceste date sunt colectate manual de către personalul BCE, prin e-mail.

Care este cadrul nostru juridic?

Toate datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu legislația UE privind protecția datelor, respectiv Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

De ce prelucrăm datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri organizatorice ce țin exclusiv de activitățile virtuale și cele la fața locului. În ceea ce privește activitățile la fața locului, datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul suplimentar de a asigura securitatea vizitatorilor în timpul vizitei acestora la sediul BCE și de a ține evidența persoanelor care vizitează clădirile în care se află BCE.

Care este temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de BCE:

• pentru îndeplinirea unei atribuții de interes public, în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725, coroborat cu normele interne ale Băncii Centrale Europene.

Cine este responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

BCE este operatorul responsabil de toate datele cu caracter personal colectate. Direcția generală comunicare este cea care prelucrează datele cu caracter personal colectate manual, prin e-mail, de către personalul BCE.

Cine va primi datele dumneavoastră cu caracter personal?

Destinatarii datelor sunt membrii echipei Centrului pentru vizitatori din cadrul Direcției generale comunicare.

Pentru activitățile la fața locului, destinatarii datelor vor fi, de asemenea, echipele din cadrul Direcției generale administrație responsabile de administrarea evenimentelor și a contactelor, inclusiv de activitățile conexe precum prelucrarea ecusoanelor de acces și controalele de plauzibilitate.

Ce tipuri de date cu caracter personal sunt colectate prin intermediul Centrului pentru vizitatori?

BCE prelucrează următoarele date cu caracter personal:

• prenumele și numele;
• instituția (dacă este cazul);
• vârsta;
• adresa de e-mail a organizatorului (grupului);
• data și ora vizitei sau prelegerii programate.

Pentru a participa la o prelegere virtuală sau la o vizită ghidată virtuală, Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings impune participanților să își comunice prenumele, numele și adresa de e-mail. Microsoft Teams impune participanților să își comunice numai prenumele și numele.

Declarația Microsoft privind protecția vieții private este disponibilă la adresa: https://privacy.microsoft.com/ro-ro/privacystatement.

Declarația privind protecția vieții private online publicată de Cisco este disponibilă la adresa: https://www.cisco.com/c/ro_ro/about/legal/privacy-full.html.

Cât timp va păstra BCE datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal colectate pentru activitățile virtuale sunt păstrate maximum o lună, fiind șterse ulterior.

Datele cu caracter personal colectate în scopul ținerii unei evidențe a persoanelor care vizitează sediul BCE sunt păstrate maximum un an, fiind șterse ulterior.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

Aveți dreptul de a vă accesa datele cu caracter personal și de a rectifica orice date inexacte sau incomplete. De asemenea, aveți dreptul (cu unele limitări) de a vă șterge datele cu caracter personal, de a restricționa sau de a formula obiecții cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

Pe cine puteți contacta în cazul în care aveți întrebări sau solicitări?

Vă puteți exercita drepturile contactând Centrul pentru vizitatori, la adresa: [email protected]. De asemenea, în privința oricăror solicitări legate de datele cu caracter personal, puteți contacta direct responsabilul cu protecția datelor din cadrul BCE, la adresa: [email protected].

Sesizarea Autorității Europene pentru Protecția Datelor

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a depune, în orice moment, o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.